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中南大學軟件學院2018年下半年答辯安排

來源: 點擊次數:次 更新時間:2018-09-14 08:46

軟件學院2018年下半年在職碩士研究生答辯安排意見

 
1.  本學期申請授予學位的工程碩士研究生,答辯必須在11月20日之前完成,材料遞交截止時間必須在11月25日之前完成。
2.  工程碩士需完成學位論文選題報告工作,并網上“研究生管理系統”提交過《學位論文選題報告》,否則影響答辯及學位授予。
3.  學生于答辯前到研究生辦公室領取畢業成績單和專業學位審批書(一式兩份)。
一、答辯安排
        1.   屬導師首次指導畢業的研究生,其論文評閱人以及預答辯和正式答辯委員會名單需提前報到研辦,經學院審核批準后方能組織相關工作。工程碩士研究生必須同時滿足以下(1)、(2)條件才可啟動答辯:
       (1) 答辯資格審查(含學籍、成績審查):由學院研究生辦公室和學校研究生院培養辦共同完成。2018上半年已經公布合格的,不再重復公布。未在公布名單內的學生需進行資格審查,學院研究生辦公室于10月15日公布本次資格審查合格名單。(溫馨提示:2018年下半年準備答辯的學生需在2018年9月25日前繳清學費);
       (2) 論文質量合格審查:工程碩士研究生由導師及學院進行論文質量審查,論文審查合格后由導師提交進行學位論文學術不端行為檢測。
       (3) 檢測時間:9月5日至10月30日,10月30日以后不再接受論文檢測;
       (4) 論文答辯:11月20日完成所有論文答辯,11月20日以后不再接受論文答辯;
       (5) 檢測要求:由導師將檢測學位論文電子文檔發送至[email protected]
     (1)郵件主題為:學號_姓名;
        ①   學位論文為WORD格式,文件名稱為“學號_姓名.doc”或“學號-姓名-論文題目.doc”(不以此方式命名的學位論文將不予檢測)。
        ②   論文字數應為1.5至15萬之間,請將論文的扉頁、目錄、中英文摘要、參考文獻、致謝等部分刪除(請保留論文題目)。
       (2) 檢測結果:每篇論文只檢測一次,學院每周二、周四下午檢測,學院每周三、五上午將《文本復制檢測報告單》以郵件方式回復(檢測結果均指“去除本人文獻文字復制比”);研究生填寫《中南大學碩士學位論文學術不端行為檢測審核表》
        ①.檢測結果小于5%者,可直接進行送審或答辯;
        ②.檢測結果在5-20%之間者,由導師結合核心章節文字復制比等相關情況,負責審查并認定學位論文內容中是否存在學術不端行為,根據認定結果作出具體處理意見;
        ③.檢測結果在20-30%之間者,需修改后進行一次復檢;復檢前需填向研辦提交導師簽署意見的《中南大學研究生學位論文重新檢測申請表》。復檢結果仍在20-30%之間者,原則上必須延期答辯;
        ④.檢測結果在30%及以上者,必須延期答辯,研究生必須對論文進行認真修改,修改后由導師進行嚴格審核,半年后填寫《中南大學研究生學位論文延期復檢申請表》,將修改后的論文重新提交檢測,檢測通過后方可進行送審或答辯。具體規定見中南大學研究生學位論文“學術不端文獻檢測系統”使用管理辦法  http://gra.csu.edu.cn/yjsy/PYGL/wjtzxq54863_3_6.html
       2.   在正式答辯前兩周需提交以下材料給學院研究生辦公室進行答辯資格審查。
      (1) 工程碩士專業學位審批書  一式兩份,須填寫:第1頁基本情況、第2頁主要研究成果、企業導師意見、第3頁導師意見及系所意見;
       a)  第4頁論文評閱人:一位校內具有副高以上職稱的教師,一位企業高級職稱專家。
       b)  第4頁答辯委員會組成:答辯委員會一般由三或五名專家組成,均應具有高級專業技術職務;其中,學位論文的評閱人一般應為答辯委員會委員,如果聘請的答辯委員不是論文評閱人,應至少在答辯前兩周將論文送交該專家;包括一名來自企業且具有高級專業技術職務的專家;答辯委員會主席由本校專家擔任;
       (2) 《碩士學位論文專家評閱書(專業學位)》:兩位論文評閱人評閱學位論文并填寫(來自企業專家的評閱書,需加蓋單位公章);各一式兩份(即原件一套、復印件一套,原件需用鉛筆標注“原件”字樣);
        3.   經學院審查合格,簽署同意答辯的意見、領取學位論文答辯表決票,由學院研究生辦公室發《關于批準工程碩士答辯的通知書》后才能答辯;否則答辯無效。在確定答辯時間、地點后將答辯通知于答辯前三天發送郵件至[email protected],以供研辦發布(學校會進行核對、統計,未發布答辯通知的學位申請將不被受理);模板如下
中南大學研究生學位論文答辯信息公示表(軟件學院)
序號 學號 答辯人姓名 導師姓名
類別
(碩士∕博士)
答辯時間、地點 論文題目
答辯委員主席及委員
(姓名、職稱、單位)
   4.   組織學位論文答辯,須遵照《中南大學研究生學位論文答辯程序》
二、學位審批材料的遞交
       正式答辯完成后,請于11月25日前由答辯秘書上交研究生學位審批材料到鐵道校區第二綜合實驗樓407研究生辦公室。
       研辦將對本學期全部的學位審批材料進行預審查;學院隨后召開學位評定分委員會會議,對研究生學位審批進行最終審查。
       1.   通過正式答辯的碩士研究生登錄 “中南大學研究生教育管理信息系統”:用戶名:學號,密碼:身份證號碼后8位(或“12345678”)。在系統里填寫學位數據欄,根據“專業碩士學位基本數據”內容填報學位信息。錄入信息時如果需要移動頁面,禁止使用鼠標滾輪,以免誤操作。網上填報學位信息關系到研究生學位證授予,請各位研究生認真如實地填報。填報注意事項:(1)注意填寫“新生信息錄入”(如果入學時已填寫完整則不需要再填,特別注意填好“確定二級單位及導師”欄目)—“錄入論文選題報告”—“申請答辯”——“錄入學位論文信息”—“學位數據錄入”等欄目;(2)填寫學位信息時注意:獲專業學位類別選擇“工程碩士專業”;專業學位領域選擇正確為軟件工程;學科門類應該是“工程碩士”,錄取類別應選擇“自籌經費”或“委托培養”,考試方式應選擇“在職人員攻讀碩士學位”,綜合考試合格編碼不填。(3)“學位數據錄入”中個人基本信息、學業和學位授予信息灰色部分有誤的,請本人到三辦306申請更改。(4)學位論文電子文檔僅在學校圖書館網站提交即可。
        2.   在研究生教育管理信息系統“學位數據錄入”的“照片提交”中上傳電子照片。電子照片未提交將影響學位查驗電子版照片在規范照相館采集,標準如下:
        1) 照片文件統一以身份證號碼命名(如:身份證號.jpg);
        2) 照片尺寸(像素):寬:150,高:210;
        3) 照片大小:不超過10KB;
        4) 成像區全部面積48mm×33mm;頭部寬度21mm-24mm,頭部長度28mm-33mm;下額到頭頂25mm-35mm;像長35mmX45mm;
        5) 照片背景:單一藍色;
        6) 被拍人服裝:白色或淺色系;
        7) 照片要求:數據拍攝,免冠,頭頂距照片頂部約占照片高度的3/10。
上述材料請用繞繩式資料袋裝好(并在資料袋底部標注學號、姓名)。
        3.   學位審批材料詳見附件《答辯材料清單》。
三、學位證、檔案材料領取
       按學院通知時間及要求領取,若確實無法前來,可委托他人在規定時間代領:
       符合領證條件的同時:
       a.身份證復印件的空白處手寫委托書,清晰表述委托誰來領取;
       b.代領人(被委托人)持有效證件及委托書前來代領。
中南大學軟件學院研究生辦公室  
2018年9月3日  
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